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L’e-invoicing, ou facturation électronique, est un processus de digitalisation qui transforme profondément les échanges entre entreprises et administrations. Il permet d’émettre, de transmettre, de recevoir et d’archiver des factures sous un format électronique structuré et normé. En France, la transition vers la facturation électronique est non seulement encouragée, mais aussi encadrée par la législation, avec une norme bien spécifique : le format Factur-X. Ce format, accompagné de la plateforme publique Chorus Pro, est au cœur de la réforme de la facturation en France.
L’e-invoicing consiste à échanger des factures sous forme électronique, mais pas dans n’importe quel format. En effet, une facture électronique doit respecter une norme qui permet son traitement automatique par des systèmes informatiques. En France, la norme Factur-X est devenue la référence pour la facturation électronique, assurant la compatibilité entre les systèmes des entreprises et ceux des administrations.
Factur-X est un format hybride qui combine un fichier PDF contenant l’image de la facture et un fichier XML structuré en annexe, contenant toutes les données de la facture. Ce format structuré est particulièrement utile pour automatiser le traitement des factures par les logiciels de gestion (ERP) et pour garantir la conformité fiscale, tout en facilitant la lecture humaine grâce à la partie PDF.
En France, l’obligation de passer à la facturation électronique est encadrée par la réforme de la TVA, prévue pour une généralisation progressive entre 2024 et 2026. À partir de juillet 2024, toutes les entreprises devront émettre et recevoir des factures électroniques dans un format compatible, principalement Factur-X, pour toutes les transactions interentreprises.
L’objectif de cette réforme est double :
Depuis 2017, la plateforme Chorus Pro est devenue obligatoire pour toutes les entreprises qui facturent l’État, les collectivités territoriales et les établissements publics. Cette plateforme publique permet de déposer, de recevoir et de suivre des factures électroniques, tout en garantissant leur conformité aux normes légales en vigueur, dont Factur-X.
En plus de simplifier les échanges avec les entités publiques, Chorus Pro permet une traçabilité complète des factures et renforce la transparence des transactions.
La combinaison de la norme Factur-X et de la plateforme Chorus Pro offre des avantages significatifs pour les entreprises en termes de coûts, d’efficacité et de conformité.
Malgré ses avantages, la transition vers l’e-invoicing et l’adoption de la norme Factur-X représentent un défi pour certaines entreprises, notamment les petites et moyennes entreprises (PME). L’adaptation des systèmes de gestion comptable et la formation des équipes à l’utilisation de Chorus Pro nécessitent des investissements en temps et en ressources. De plus, il est essentiel de s’assurer que les solutions de facturation électronique utilisées par les entreprises sont compatibles avec les formats normés.
Cependant, l’État français met en place des aides et des supports pour accompagner cette transition, notamment avec des guides et des ressources disponibles pour les entreprises sur Chorus Pro.
La généralisation de la facturation électronique en France, soutenue par la norme Factur-X et la plateforme Chorus Pro, marque une avancée majeure vers la digitalisation et la standardisation des échanges comptables. En permettant un traitement plus rapide et plus sécurisé des factures, tout en garantissant leur conformité légale, ces outils simplifient les processus administratifs pour les entreprises. Pour anticiper cette transition obligatoire, il est crucial que les entreprises adoptent dès maintenant les outils nécessaires et s’assurent de la compatibilité de leurs systèmes avec la norme Factur-X.
En France, plusieurs plateformes de facturation électronique sont spécialisées dans les échanges entre entreprises (B2B). Ces solutions permettent de respecter les obligations légales en matière d’e-invoicing, notamment l’utilisation de la norme Factur-X et l’automatisation des processus de facturation. Voici un aperçu des principales plateformes disponibles en France, ainsi que leurs tarifs lorsque possible.
Cegedim e-business est l’une des plus grandes plateformes d’e-invoicing en France, proposant des solutions complètes pour la gestion de la facturation électronique. Elle est utilisée par de nombreuses entreprises pour automatiser l’émission, la réception, et l’archivage des factures, tout en assurant leur conformité avec les normes fiscales françaises et européennes.
Sage propose une solution de facturation électronique intégrée à son offre Sage Business Cloud. La solution s’adresse principalement aux PME qui utilisent déjà Sage pour la gestion comptable, permettant une intégration fluide entre les processus de facturation et les outils comptables.
Itesoft est une plateforme française spécialisée dans l’automatisation des processus de facturation, de gestion des paiements, et de traitement des factures fournisseurs. Sa solution d’e-invoicing permet de gérer efficacement les factures en respectant les normes françaises.
DPii Télécom & Services propose une solution de dématérialisation fiscale et de gestion de factures électroniques qui s’adresse à toutes les entreprises, des PME aux grandes organisations. La plateforme est compatible avec les normes françaises, y compris Factur-X, et propose une gamme de services pour simplifier la gestion des factures électroniques.
Yooz est une plateforme française dédiée à l’automatisation du traitement des factures. Elle offre une solution complète pour la réception, l’émission, le traitement et l’archivage des factures électroniques, en conformité avec les exigences légales françaises.
La transition vers l’e-invoicing en France est facilitée par un large choix de plateformes adaptées aux besoins des entreprises, quelle que soit leur taille. Des solutions comme Cegedim, Sage, Itesoft, DPii Télécom & Services, et Yooz permettent aux entreprises de respecter les normes françaises, notamment Factur-X, tout en automatisant leurs processus de facturation. Les tarifs varient en fonction du volume de factures et des fonctionnalités requises, avec des offres de base pour les PME et des options plus avancées pour les grandes entreprises.
Il existe plusieurs autres plateformes privées d’e-invoicing en France, en plus des grandes plateformes déjà mentionnées. Ces solutions sont développées par des entreprises spécialisées dans la dématérialisation des factures et l’automatisation des processus comptables. Voici quelques autres plateformes privées populaires en France pour la facturation électronique :
Billtrust propose une solution d’automatisation des comptes clients, avec une forte orientation vers l’e-invoicing. Bien qu’initialement d’origine américaine, Billtrust opère en France avec des solutions adaptées aux exigences légales locales, y compris la norme Factur-X.
Tessi est une entreprise française spécialisée dans la gestion de documents et les solutions de dématérialisation. Elle propose une plateforme d’e-invoicing permettant la gestion des factures électroniques, ainsi que d’autres services liés à la digitalisation des processus financiers.
Sidetrade est une plateforme spécialisée dans la gestion du cycle de facturation et l’automatisation des processus financiers. Elle est bien établie en France et permet aux entreprises de gérer leurs factures électroniques tout en offrant des fonctionnalités avancées de gestion des comptes clients.
Generix Group propose une suite de services pour la dématérialisation des processus financiers, notamment la facturation électronique. Leur solution de facturation électronique est utilisée par plusieurs grandes entreprises françaises et est compatible avec les normes fiscales locales, y compris Factur-X.
Seres, une filiale du groupe La Poste, propose des solutions complètes de dématérialisation des documents, y compris des services d’e-invoicing pour les entreprises. Seres est très active en France et propose des services pour automatiser le processus de facturation tout en assurant la conformité avec les normes françaises, comme Factur-X.
Axway est une société spécialisée dans l’intégration et la gestion de flux de données entre entreprises. Leur solution EDI Solutions permet la gestion des factures électroniques en France, en conformité avec la législation et les normes en vigueur.
Outre les plateformes déjà mentionnées précédemment, la France dispose de nombreuses autres solutions privées d’e-invoicing, comme Billtrust, Tessi, Sidetrade, Generix Group, Seres, et Axway. Ces plateformes offrent des services adaptés aux besoins des entreprises françaises, de la PME aux grandes organisations, tout en garantissant la conformité avec les normes fiscales, y compris la norme Factur-X.
Les tarifs de ces plateformes varient en fonction du volume de factures traitées et des services offerts. De nombreuses solutions proposent des offres de base pour les petites entreprises, avec des options plus avancées pour les entreprises traitant un grand nombre de factures.
